Skillbox.ru

"Письмо главреда: Что будет, если работать два часа в день?" 😏

Email sent: Nov 9, 2019 4:11 am

Is this your brand on Milled? You can claim it.

Что будет если работать два часа в день?
 
Бородатый анекдот: «Как успевать больше, работая меньше? Читайте в моей книге “А хрен его знает”»!
 
Расскажу, как мне однажды удалось решить эту задачу.
 
Когда-то давно у меня был небольшой бизнес: офис, рабочий график, всё как положено. Потом дела пошли не очень, и от офиса пришлось отказаться, а сам бизнес — переориентировать на работу с удалёнными сотрудниками. И сам я тоже стал работать из дома.
 
И в какой-то момент я вдруг понял, что работаю неимоверно много (часов так по шестнадцать ежедневно), а сделать успеваю совсем скромно. Время будто уходило между пальцев. Домашние меня толком не видели, воспринимали уже, скорее, как предмет мебели. Сидит что-то в углу, сопит, иногда за чаем бегает. Глаза безумные, речь невнятная. А достижения невеликие. То есть дела какие-то выполняются, но совсем не так много, как ожидалось при таких-то усилиях.
 
Почему?
 
Стал анализировать рабочий график и понял две довольно простых штуки.
 
Во-первых, чем больше времени проводишь за работой, тем хуже начинаешь её делать. Просто потому, что устаёшь. И то, что ты легко раскидываешь за 15 минут утром, вечером внезапно занимает полтора часа. То есть дополнительные два-три-четыре часа работы не дают пропорционального эффекта.
 
Во-вторых, понял, что нелимитированный рабочий график расслабляет — и начинаются отвлечения «на минуточку». Статью интересную прочитать, на форуме поучаствовать в «важной дискуссии», новости глянуть — ну а почему отказывать себе в интересном?! Ведь сколько надо, столько и буду трудиться — хоть до ночи, хоть до утра.
 
В итоге много времени тратилось впустую. На раскачку, отвлечения, переключения и тупление. Но когда потом я смотрел на всё увеличивающийся список задач, мысль приходила в голову однозначная: «Значит, мало работаю, надо больше».
 
Всё это меня поразило и разозлило. К тому же я вдруг понял, что страшно задолжал себя своей семье, а ведь надеялся, что домашняя работа даст больше времени на всякие семейные дела и развлечения!
 
От злости я поступил довольно радикально. Поставил на рабочий стол будильник и объявил домашним, что работать буду ровно два часа в день.
А всё остальное время проводить с ними. И жил в таком режиме примерно неделю.
 
Результат был шокирующим:
 
За два часа работы я часто успевал сделать больше, чем за иные шестнадцать!
 
Понимание, что время не резиновое, что оно вот-вот кончится, напрочь отсекало желание отвлечься хоть на минуту. За эту неделю я выполнил кучу дел, висевших на душе тяжким грузом уже несколько месяцев.
 
Конечно, были и дела, которые невозможно втолкнуть в два часа. Всё, что требует большой вдумчивости, аналитичности, какие-то принципиально неускоряемые вещи (нельзя, например, набирать текст быстрее, чем умеешь) и так далее. Такие дела я либо делил на части, либо вообще откладывал. Но итог от этого не менялся: сокращение рабочего времени в восемь раз резко увеличило эффективность моей работы!
 
Почему так получилось? Когда есть жёсткое ограничение, ты мобилизуешься и ускоряешься. Жёстче сортируешь задачи. Лучше ранжируешь их, понимая: если не сделать важное сегодня, то другой раз будет только завтра. Время не пропадает — ведь если осталось 15 минут до конца срока, то ещё можно успеть раскидать несколько микрозадачек.
 
Почитать новости? У тебя просто нет на это времени. Сейчас зазвонит будильник, ты выключишь компьютер и выйдешь из комнаты.
 
Этот эксперимент действительно помог мне тогда решить проблему с рабочим завалом и «вернуться в семью» из своего угла.
 
Я действительно в эту неделю успевал больше, работая меньше.
 
Научило ли это меня чему-то? Конечно. Я мощно прочувствовал простую истину:
 
Нет прямой связи между потраченным временем и результатом. И даже хуже - чем больше...
 
Изменило ли меня это осознание? Отчасти. Я не стал монстром тайм-менеджмента, но ввёл, наконец, ограничения для своего рабочего дня, чтобы он не занимал всё время моей жизни.
 
А ещё, помня об этом эксперименте, я завёл практику «утренних часов», похожую на него. Я работаю полтора-два часа до начала стандартного рабочего дня, когда неизбежно навалится куча коммуникации и разнообразных неожиданностей. По духу своему это тот же эксперимент с ограничением: мне нужно успеть сделать как можно больше до того, как начнётся шевеление в наших редакционных гугл-таблицах (вот тут учат с такими таблицами работать). И это по-прежнему действует.
 
Конечно, это не универсальный рецепт. Он не поможет с большими и сложными задачами — и с теми видами работы, которые в принципе нельзя ускорить. Так нельзя работать постоянно. И этот рецепт сложно применить, работая в офисе: тут требуется воля руководителя, чтобы вдруг взять, да и сократить всей компании рабочий день на пару-тройку часов.
 
Но, тем не менее, возьмите на заметку.
 
Когда дел становится слишком много, попробуйте не увеличивать рабочее время, а сократить его...
 
В конце концов, лучше не успевать, потому что времени очень мало, чем потому, что его слишком много.
 
 
P.S. Впечатлениями от этого письма можно поделиться
по ссылке ниже.
 
Поделиться впечатлением
 
Андрей Коновалов,
главный редактор Skillbox media
 
 
 
Skillbox
 
По всем вопросам пишите на hello@skillbox.ru
или звоните по телефону +7 (495) 154 -11-95
 
 
fb vk youtube telegram instagram
 
Если вы больше не хотите получать
наши письма, нажмите сюда
 

Other emails from Skillbox.ru

Nov 15, 2019
Чек-листы на все случаи жизни 🎉
Nov 9, 2019
"Письмо главреда: Что будет, если работать два часа в день?" 😏
Nov 1, 2019
Дизайнер должен быть снобом 😒
Nov 1, 2019
Накрутка и низкая вовлечённость — что делать? 😒
Oct 25, 2019
«Письмо главреда: Они забрали всё!» 😳
Oct 18, 2019
Япония — это идеальный мир ✌️